GoogleドキュメントでGemini Notebookを参照可能に。既存の資料に基づく下書きを業務で使うには

編集部の見解・提案

ここからは編集部の見解と提案です。当社が導入・検証した結果ではなく、検討するときの確認点として整理しています。

店舗や地域の企業では、サービスの説明文や提案書の下書きを、手元の資料をもとに作る場面で使えそうです。Notebookに集めたサービス資料や過去の提案書を参照させれば、どの資料に基づく記述かを引用からたどれます。

編集部の提案として、下書きは人が仕上げる前提で使い、Notebookに入れた資料の改訂日が古くないか、その文書の共有先に見せてよい資料か、本文内の引用が元の資料の記述と合っているかを、担当者が確かめる運用が考えられます。

引用が付いていても、出力の正しさが保証されるわけではありません。自社の契約プランが対象か、管理者側の設定が済んでいるかは、公式の案内と社内の管理者に確かめてください。