Google Chatに会議の要約を表示｜担当と共有先を人が確かめる

編集部の見解・提案

ここからは編集部の見解と提案です。当社が導入・検証した結果ではなく、検討するときの確認点として整理しています。

発表時点の内容で、料金、要約の精度、日本語での動作、作業の自動登録は未確認です。

ここからは編集部の見解です。要約に担当者の名前が載っていても、その人が作業を引き受けたとは限りません。要約から実際の着手までには、担当本人の了承と期限、そして要約を共有してよい相手を、人が確かめる段階が残ると考えます。

ここからは編集部の提案です。仮の例として、店舗の週次打合せの要約が届いたら、決定事項、候補の作業、未決定のことに分けます。候補の作業は担当本人に引き受けるかと期限を確かめ、未決定のことは未決定のまま記録します。要約を社外の取引先などへ転送する前には、共有する相手と渡してよい情報の範囲を確認します。これは実際に試した例や公式の操作手順ではなく、要約の正確さや業務の効果を保証するものでもありません。

要約を読むことと人が確かめることを分ける考え方は任せる仕事と確認する仕事を分ける記事や、広告レポートで人が確かめる項目の記事も参考にしてください。