GoogleがGeminiとWorkspaceに「skills」を導入。Gemsは移行予定のため、店舗はいま使っている指示を書き出しておく段階

Akatsuki編集部が作成した図版です（実際の製品画面・ロゴではありません）。

発表の要点

出典に書かれている内容の要約です。

Googleは9月30日、繰り返し使う指示を登録しておける「skills」を、GeminiアプリとGoogleドキュメントなど多くのWorkspaceアプリに導入すると発表しました。1つの会話の中で複数のskillsを組み合わせて使えます。

Workspaceは10月5日から、Geminiアプリは10月13日から順次提供されます。Workspaceの対象はBusinessとEnterpriseの各プランなどです。Gemsは11月17日に設定画面へ移り、BusinessとEnterpriseでは早くても2027年3月1日以降に下書きのskillsへ自動で移行される予定です。

編集部の見解・提案

ここからは編集部の見解と提案です。当社が導入・検証した結果ではなく、検討するときの確認点として整理しています。

Gemsで決まった指示を使っている会社では、来年に向けて移行の準備が要ります。いますぐ作り直す必要はありませんが、自動で移行されたあとの内容は下書きの扱いのため、確かめる手間が生じます。

編集部の提案として、いまAIに毎回伝えている指示を書き出しておく方法が考えられます。たとえば、お知らせ文の言葉づかい、見積もりで必ず確かめる項目、問い合わせへの返信で書かないことなどです。1つの指示に1つの目的を持たせておくと、会話の中で組み合わせやすくなります。

公式の案内では、Geminiアプリで作ったskillsとWorkspaceで作ったskillsは、現時点では同期されません。どちらで使うかを決めてから作ると、二重の管理を避けられます。自社の契約が対象か、管理者の設定で使える状態かは、提供開始後に管理コンソールで確かめてください。

チームで確認したいこと

Gemsや毎回の指示文を一覧にし、店舗の文体・確認項目・書かないことに分けて書き出す

GeminiアプリとWorkspaceのどちらで使うかを決める（現時点では両者の間で同期されない）

自社の契約が対象か、管理者がskillsを有効にしているかを提供開始後に確かめる

出典・編集方針

AIニュースは公式の発表を一次情報とし、事実の要約と編集部の見解を分けて掲載しています。料金・性能の比較や、出典にない内容は載せません。記事の作り方と訂正の方針は編集方針にまとめています。

次に読む

このテーマの実践ガイド集客業務のAI活用：任せる仕事と確認する仕事投稿の下書き、レポートの集計、問い合わせの整理。集客の運用をAIで続けやすくするために、業務の棚卸しから確認の設計、範囲の広げ方までを整理します。

自社の業務でAIをどう使うかを整理したいときは、AI活用について相談することもできます。