Geminiからノートを操作可能に｜変更を許す資料を分ける

編集部の見解・提案

ここからは編集部の見解と提案です。当社が導入・検証した結果ではなく、検討するときの確認点として整理しています。

ここからは編集部の見解です。AIに資料の変更まで任せる場合、言葉足らずの指示や対象の取り違えが、手順書や案内文の正本にそのまま残るおそれがあると考えます。参照させるだけの使い方とは、確かめる手間が変わります。

ここからは編集部の提案です。店舗や地域の企業を想定した仮の例として、手順書の正本をいきなり対象にせず、練習用のノートを1冊だけ作り、社外秘を含まない架空の来店案内を1枚入れて試す方法を考えます。試す前に、AIに許す操作を参照だけ・追加・更新・削除に分けて紙に書き出し、正本は指定の対象に含めないこと、結果を確かめる担当者を決めておきます。

試した後は、依頼した内容と実際の差分を担当者が一つずつ見比べ、頼んでいない変化や対象外の資料への影響がないかを人の目で照合します。そのうえで、社内の資料に使うかどうかを判断します。これは公式の手順でも当社が実施した結果でもなく、効果や安全を保証するものではありません。

AIに任せる範囲の全体像は集客業務のAI活用のガイド、AIに任せる仕事と人が確かめる仕事の分け方はAIに任せる仕事と人が確認する仕事の記事、AIの出力を人が照合する観点は広告レポートをAIで補助するときの確認項目の記事も参考にしてください。案内先のAI社員構築は、業務の棚卸しや手順と権限の整理、外部に出す前の人の承認、記録と引き継ぎを整える一般的な支援の相談窓口で、Gemini Notebookへの対応を約束するものではありません。