Microsoft 365 Copilot Searchで検索結果に追加質問|元資料を確かめる使い方

青緑のファイルと書類、虫眼鏡の上に置かれた透明な吹き出しの生成イメージ。実際のCopilotの画面ではありません。
生成画像によるイメージです。生成AI(GPT)で作成した概念イメージで、実際の製品画面・ロゴではありません。

発表の要点

出典に書かれている内容の要約です。

Microsoft 365 Copilotのリリースノートは10月6日付の欄(9月22日〜10月6日の更新が対象)で、Copilot Searchと会話機能の統合を案内しました。

Windows版とWeb版が対象で、検索結果を文脈に追加の質問、情報の整理、文章の作成を同じ画面で行えるとしています。

同ページによると、新機能はテナント内の一部の利用者から順に展開されます。対象プラン、日本での提供時期、料金は確認できていません。

編集部の見解・提案

ここからは編集部の見解と提案です。当社が導入・検証した結果ではなく、検討するときの確認点として整理しています。

このニュースは公式のリリースノートに基づきます。10月6日付の欄は約2週間分の更新をまとめたもので、すべての機能が同日に一斉に提供されたとは読み取れません。自社のテナントで使えるかは、管理者の案内で確かめてください。業務の効率がどの程度変わるかも、公式の説明からは確認できません。

ここからは編集部の提案です。たとえば架空の事務所で、経費精算の手順書を探す場面を考えます。検索で手順書を見つけたら、まず元の資料を開いて版・更新日・対象者を確かめ、そのうえで追加の質問で確認用の要約を作る、という使い方が考えられます。

AIの回答と元の資料が食い違う場合や、古い文書が検索結果に残っている場合は、回答をそのまま使わず、資料の担当者に確認してください。どの資料が検索対象になるかは組織の設定によるため、権限の見直しが不要とは言えません。製品で試した結果ではありません。

AIの回答を人が確かめる手順は集客業務のAI活用ガイドと任せる仕事と確認する仕事の分け方の記事にまとめています。

業務へのAIの組み込みを進めたいとき

AkatsukiのAI社員構築の支援では、決まった手順の仕事をAIが進め、送信や支払いの前には人が承認する仕組みを、業務に合わせてつくります。

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チームで確認したいこと

  1. 検索で見つけた元の資料を開き、版・更新日・対象者を確かめる
  2. 確認用の要約は、元の資料と照らし合わせてから使う
  3. 回答と資料の食い違いや古い文書は、資料の担当者に確認する

出典・編集方針

AIニュースは公式の発表を一次情報とし、事実の要約と編集部の見解を分けて掲載しています。料金・性能の比較や、出典にない内容は載せません。記事の作り方と訂正の方針は編集方針にまとめています。

執筆

Akatsuki編集部 株式会社Akatsukiの編集担当です。店舗集客、広告・Web改善、AI活用について、判断に役立つ考え方と確認項目を届けます。

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