GA4のリアルタイムに表示されないとき|設定を変える前の観測票と依頼票

明るい事務所で女性の担当者がパソコンと2枚の記録用紙を見比べるイメージ。生成AIによる架空の場面です
生成画像によるイメージです。実在の店舗・人物・利用者・成果を示すものではありません。

この記事の結論

GA4のリアルタイムのレポートで自分の操作が見えなくても、その画面を見ただけでは理由は分かりません。確かめるために、同意の設定や自分の端末の同意の選択、社内のアクセスを分ける設定や絞り込み、タグを自分で変えることはしません。まず「見えない」を、見た時刻に表示の値が0と表示された、値は出ているが自分の操作か区別できない、見ている画面の条件が分からない、の3つの形に書き直します。自分の操作は、時刻、端末の管理番号、開いたページ、同意の状態を操作の記録に、見た画面はプロパティ、カード、見た時刻、表示の値を観測票に、別々に書き、分からない欄は未確認と書きます。操作した時刻、画面を見た時刻、カードの範囲を並べ、一度見えなかったことだけで、計測が止まったとも、問題がないとも決めません。表示の値は画面の数で、実際の人数、受付の件数、有効な相談の件数とは別の欄に書きます。1と表示されても、自分だとも、ほかにお客さまがいないとも決めません。計測担当へは、記録の番号、未確認の点、目安として1〜3つの質問、回答の期限を書いた依頼票を送り、設定の変更は求めないと添えます。回答は根拠と対象、変更の有無、次の観測を見て採用、一部採用、保留に分け、そのあとで判断する人が、設定の変更を頼む、頼まない、保留するの主判断を決め、観測の手順の直しなどの補助の施策は別の欄に書きます。

この記事で確認できること

  • 「見えない」を3つの形(見た時刻に0と表示された、自分の操作か区別できない、画面の条件が分からない)に分ける理由と書き方、操作の記録(時刻・端末の管理番号・開いたページ・同意の状態)と観測票(プロパティと集計の対象・カード・見た時刻・表示の値)の欄、未確認・未取得・未実施・対象外・予定を0と書かない書き方
  • 操作した時刻・画面を見た時刻・カードの範囲の並べ方、観測ごとの表示の値の並べ方と決まった待ち時間を規則にしない書き方、表示の値と自分の操作の回数・受付の件数・有効な相談の件数の分け方、テスト送信・社内アクセスの除外・外部の予約の確かめと票を分ける目安
  • 役割ごとの作業と計測担当に頼む検証の条件、依頼票の7つの欄と質問の作り方、回答に求める3つのことと採用・一部採用・保留の分け方、設定の変更を頼む・頼まない・保留するの主判断と補助の施策の分け方、架空のN社の通しの例、確認を終える条件、登録不要の20項目の点検表と空欄の2票

結論:リアルタイムに見えないときは、設定を変える前に、操作と画面の条件を記録して計測担当へ渡す

新しいページを公開した日に、自分のパソコンでそのページを開き、GA4のリアルタイムのレポートを見たら、自分が開いたはずの操作が見当たらない。そういう場面を思い浮かべてください。見つけた人は「計測が止まっているのでは」と考え、同意のバナーを外す、絞り込みの設定を止める、タグを入れ直す、といった依頼をすぐに送りたくなるかもしれません。

けれども、その画面を見ただけでは、どこに理由があるのかは分かりません。開いた時刻と画面を見た時刻の間が空いていた、見ていたプロパティが違っていた、社内のアクセスを分ける設定に当たっていた、ということもありえます。記録を残さないまま設定を変えると、変える前の状態と比べる手がかりが消え、ほかの数字にも影響するおそれがあります。

この記事が答える問いは1つです。リアルタイムのレポートで自分の操作が見えないとき、同意やフィルタやタグを自分で変えずに、何を記録して、計測担当へ何を渡せばよいか。 答えを先にまとめると、次の5つです。

  1. 「見えない」を、見た時刻に表示の値が0と表示された、値は出ているが自分の操作か区別できない、見ている画面の条件が分からない、の3つの形に分けて書き直す
  2. 自分の操作(時刻、端末の管理番号、開いたページ、同意の状態)を操作の記録に、見た画面の条件(プロパティ、カード、見た時刻、表示の値)を観測票に、別々に書く。分からない欄は「未確認」と書く
  3. 操作した時刻、画面を見た時刻、カードが示す範囲の3つを並べる。一度見えなかったことだけで、計測が止まったとも、問題がないとも決めない
  4. 表示の値を、実際の人数、受付の件数、有効な相談の件数と混ぜない。1と表示されても、それが自分だとも、ほかのお客さまがいないとも決めない
  5. 計測担当へは、操作の記録と観測票の番号、未確認の点、目安として1〜3つの質問、回答の期限を書いた依頼票を送る。設定を変えるかどうかは、回答を受けてから判断する人が別に決める

見えないと気付いたときの操作

見えないと気付いたときの操作(編集部の提案)
設定を変える前にすることしないこと
操作した時刻と端末、開いたページを操作の記録に書く確かめるために、同意の設定や自分の端末の同意の選択を変える
見た画面のプロパティ、カード、見た時刻、表示の値を観測票に書く社内アクセスを分ける設定や絞り込みの設定を止めるよう頼む
分からない欄を「未確認」と書き、質問を目安として1〜3つにまとめる記録を残さないまま、タグを入れ直すよう頼む
計測担当に、決めた条件での確認を頼む表示の値を、来訪の人数や問い合わせの件数として報告する

この記事が向いている方

ホームページの改善や販促の判断のために、GA4の画面を自分で見ている事業者のWeb担当の方を想定しています。計測の設定は社外の制作会社や社内の詳しい人に任せていて、自分では画面を見るところまでを受け持っている場合に使えます。

先にお伝えしておくこと

この記事の操作の記録、観測票、3つの形の分け方、依頼票、点検表は、Akatsuki編集部の実務の提案です。Googleが勧める公式の手順ではなく、実在する製品の画面や、お客さまの事例でもありません。特定の会社で効果を測った結果ではなく、原因の特定や計測の修復、問い合わせの増加を約束するものでもありません。後の節に出てくるN社、担当者の名前、番号、日時、表示の値、件数は、すべて説明のために作った架空の例と仮の値です。実際のGA4の記録ではありません。

この記事で扱う範囲と、3つの役割

この記事は、リアルタイムのレポートで自分の操作が見えないと気付いたときに、記録を作り、計測担当に確認を頼み、回答を受け取って、設定を変えるかどうかを別に決めるまでを扱います。GA4の導入やタグの設定の手順、同意の仕組みの設定、計測の不具合を調べるための画面の使い方、ページのコードの修正は扱いません。

役割は3つです。画面を見て操作の記録と観測票を作り、計測担当へ確認を頼み、回答を受け取る「Web担当」。GA4の設定やタグを変える権限を持ち、検証できる「計測担当」(社外の制作会社の担当でも、社内の担当でもかまいません)。設定の変更を頼むかどうかを決める「判断する人」(社長や部門の責任者など、すでに決まっている人)です。

1人が複数の役割を兼ねてもかまいません。兼ねるときも、既存の権限や社内の取り決めはそのまま守り、誰が何を観測し、誰が何を決めたかを票の別の欄に書きます。この記事の手順のために、2人目の承認を新しく足すことはしません。

番号の付け方

記録には4種類の番号を付けます。自分の操作ごとの「操作の番号」(操作-01など)、画面を1回見るごとの「観測の番号」(観測-01など)、画面の写しや作業の記録などの「資料の番号」(資料-01など)、計測担当へ送る依頼ごとの「依頼の番号」(依頼-01など)です。会社の中で同じ番号を二度使わないことだけを決めておけば足ります。

記録に使う言葉

記録に使う言葉(編集部の提案)
言葉意味0と書かない理由
表示の値画面のカードに出ていた数を、そのまま写したもの画面の数で、来訪や受付の数ではない
未確認確かめていない、または権限がなくて確かめられない分からないことを、無いことにしない
未決定条件や担当、期限を、まだ決めていない決めていないことを、決めたことにしない
未取得数を取り出せなかった取り出せなかった数は、0件ではない
未実施予定した操作や検証を、まだしていないしていない検証の結果は、まだ無い
対象外この確認には入れないと決めた別の確認で扱う
予定これから行う観測や見直しまだ起きていない

公式の説明の短い要約と、この記事の提案の境界

ここでは、この記事の手順の前提になる点だけを、GA4について説明したGoogleの2つのヘルプから短くまとめます。

【公式情報】2つのヘルプのうち、この記事の前提にする点です。確認日は記事の下の出典欄にあります。

  • 出典1:リアルタイム レポートには、直近の5分と30分のアクティブ ユーザーの数のカードがあります。正常な範囲でもデータの配信が遅れたり途切れたりすることがあり、ベスト エフォートのサービスで、タイムリーな配信は優先されても保証はなく、SLOもないとされています。
  • 出典2:処理に24〜48時間を要することがあり、その間はレポートのデータが変わる場合があること、処理の間隔は1つではないことが説明されています。

【編集部の提案】上の2つを読んでも、自社の画面で自分の操作がなぜ見えないのか、どの設定を変えればよいのかは決まりません。第4節から先の記録、分け方、依頼票は、Web担当と計測担当が人の判断で記録し、話し合うための提案で、製品の仕様を説明し直すものではありません。

この記事では、上の2つを次のように受け止めます。1つ目の説明から、1回の観測だけで、計測が止まったとも問題がないとも決めません。2つ目の説明は、待てば必ず表示される、すべてのデータが届く、という意味ではありません。どちらも、何分や何時間で必ず表示されるという約束ではありません。後の節では、この段落を「第3節の受け止め」と呼んで参照します。

最初にしないこと:同意・フィルタ・タグを確かめるために変えない

自分の操作が見えないと、すぐ原因を探して直したくなります。けれども、この記事の手順では、確かめるために設定を変えることから始めません。

【編集部の提案】次の5つは、この記事の手順ではしません。

  • 確かめるために、サイトの同意の設定や、自分の端末で選んだ同意の状態を変える
  • 確かめるために、社内のアクセスを分ける設定や絞り込みの設定を止める
  • 記録を残さないまま、タグを入れ直す、置き場所を変えるよう頼む
  • 確かめるために、お客さまの氏名や連絡先などをページやフォームから送らせる
  • 表示の値から、来訪の人数や問い合わせの件数を推し量って報告する

同意の設定や社内のアクセスを分ける設定は、確かめやすさとは別の理由で決められているものです。変えるかどうかは、判断する人が、その理由と影響を見て決めます。Web担当が権限のない設定を自分で変えて確かめることは、この記事の手順に含めません。

直す必要があるときは、変える前の状態を記録に残したうえで、権限を持つ人が、社内の既存の承認と確かめの手順で直します。この順番を守れば、気付いた日と同じ日に直してもかまいません。

お客さまの受付に障害があるとき

お客さまから「送信できない」「予約のボタンが押せない」といった連絡があるときは、リアルタイムのレポートの確認を待たずに、すぐ受付の担当へ伝え、並行して対応します。受付の障害は、計測の見え方より先に事業に響くことがあるからです。

「見えない」を3つの形に分けて書き直す

「リアルタイムに表示されない」という言葉は、いくつかの別の状態をまとめて呼んでいます。計測担当へ渡す前に、見えたものを次の3つの形のどれかに書き直します。どの形にも当てはまらないときは「形は未確認」と書きます。

見えないという報告を、見た時刻に表示の値が0と表示された形A、値は出ているが自分の操作か区別できない形B、見ている画面の条件が分からない形Cの3つに分け、それぞれ書く欄を示し、どの形でも設定は変えずに記録して計測担当へ渡すことを示す、編集部の提案の概念図
図:「見えない」を3つの形に分ける(編集部の提案)(Akatsuki編集部作成)図を拡大して見る
3つの形と、書くこと(編集部の提案)
形画面で見えたもの書くこと書かないこと
形A見た時刻に、カードの表示の値が0と表示された表示の値、見た時刻、操作した時刻ずっと0のまま、来訪が0だった、計測が止まった
形B値は出ているが、自分の操作か区別できない表示の値、見た時刻、区別できない理由表示されたのは自分だ、ほかのお客さまはいない
形C見ている画面の条件が分からない分からない欄と、確かめられない理由推測で埋めたプロパティの名前

形A:見た時刻に、表示の値が0と表示された

カードに0と表示されていたときは、「表示の値:0」と書きます。この0は画面の数で、その時間に来訪がなかったという記録ではありません。計測が止まったかどうかも、第3節の受け止めのとおり、この1回では決めません。別の時刻にも0と表示されたときは、それぞれを観測の番号と見た時刻の付いた別の値として並べます。見ていない間の値は分からないので、その間ずっと0だったとは書きません。

形B:値は出ているが、自分の操作か区別できない

カードに1や2の値が出ていても、そのうちの1つが自分の操作だとは、この画面の数だけでは区別できません。ほかのお客さまの来訪が重なっているかもしれず、自分の操作が入っていないかもしれません。「表示の値:1(自分の操作が含まれるかは未確認)」のように書きます。

形C:見ている画面の条件が分からない

複数のサイトを持つ会社では、見ていた画面のプロパティが、操作したページを計測しているプロパティかどうか分からないことがあります。権限がなくて設定を見られないこともあります。分からない欄は推測で埋めず、「未確認」と書き、計測担当への質問に入れます。

操作の記録:いつ、どの端末で、どのページを開いたか

画面を見る前に、自分が何をしたかを書きます。操作の記録がないと、観測票の数と照らす手がかりがなくなるからです。操作1回ごとに操作の番号を付けます。

操作の記録の欄(編集部の提案。記入例は架空の値)
欄書くことN社の記入例(操作-01)
操作の番号操作ごとの番号操作-01
操作した人名前か役割Web担当の小林さん
始めた時刻と終えた時刻分まで11月2日(月)10時12分〜10時15分
端末会社の管理番号だけを書く事務所のパソコン(PC-03)
ブラウザー種類と版。分からなければ未確認ふだん使うもの(種類と版は記録した)
回線場所と回線の種類だけ。識別の値は書かない事務所の固定回線
開いたページページの名前と、公開してよい範囲のURL、その後の操作料金のページ(公開しているURL)を直接開き、3分ほど読んだ
同意の状態端末で選んでいた状態。分からなければ未確認未確認(以前に選んだ状態のまま、確かめていない)
保存した資料画面の写しなどの資料の番号なし

同意の状態は、確かめるために選び直さず、分かる範囲だけを書きます。N社の小林さんは、以前にどちらを選んだかを覚えていなかったので「未確認」と書きました。選び直して試すかどうかは、計測担当が決めた条件で、計測担当が検証するときに扱います。

書かないこと

操作の記録には、自分や社員の個人の連絡先、回線を識別する値、ログインの情報を書きません。資料を指すときは、資料の番号と置き場所だけを書きます。フォームを試すときも、実在の人の氏名や連絡先を入れません。

URLを写すときは、「?」から後ろなどに、お客さまや社員を識別する値や、ログインや確認のための秘密の値が入っていないかを見ます。入っているときは、そのURLをそのまま票に写さず、ページの名前と、公開してよい部分のパスだけを書きます。全体が必要なときは、見られる人を限った別の記録に置き、票にはその資料の番号だけを書きます。URLの一部を自分で書き換えて開き直し、それで確かめたことにはしません。実際のお客さまの値を、GA4や相談のフォームへ送らないでください。

画面の観測条件:プロパティ、カード、見た時刻

次に、見た画面の条件を観測票に書きます。画面を1回見るごとに、観測の番号を付けます。期間や絞り込みを変えて見直したときは、同じ番号に上書きせず、新しい番号にします。

観測票の最初の欄(編集部の提案。記入例は架空の値)
欄書くことN社の記入例(観測-01)
観測の番号観測ごとの番号観測-01
照らす操作どの操作を確かめるための観測か操作-01
プロパティ画面で選んでいたプロパティの名前N社のサイト
集計の対象集計に含まれるデータストリームなど。画面だけで分からなければ未確認未確認
見たカードカードの見出しを、画面のとおりに30分のカード(見出しは画面のとおりに資料-01へ写した。この例では、このカードだけを見た)
見た時刻画面を見た時刻を分まで11月2日(月)10時20分
表示の値見たとおりの数0
絞り込みの条件付けていた条件。なければ「なし」なし
保存した資料画面の写しの番号資料-01
形第5節の3つの形のどれか形A

プロパティの名前と集計の対象は、別の欄に書きます。プロパティを選んでいても、その中のどのデータストリームが集計に入っているかは、画面を見ただけでは分からないことがあるからです。

画面の写しを保存するときは、お客さまの情報が写り込まないかを確かめ、見られる人を決めた場所に置きます。標準のレポートで不明な行を見つけたときの観測の残し方は、GA4のランディングページが(not set)のとき|設定を変える前の確認手順で扱っています。この記事は、リアルタイムのレポートと自分の操作を照らすところに絞ります。

3つの時刻を並べる:操作した時刻、画面を見た時刻、カードの範囲

操作の記録と観測票がそろったら、3つの時刻を1行に並べます。操作した時刻、画面を見た時刻、そして見た時刻から数えたカードの範囲です。操作から画面を見るまでの間隔を書いておかないと、操作がその範囲に入っていたかを後から確かめられません。

架空のN社の例で、10時12分から15分の操作-01と、10時20分の観測-01、10時40分の観測-02を1本の時刻の線に並べ、それぞれのカードの範囲の目安に操作が入ることと表示の値を示し、範囲に入っていても表示の値だけでは自分の操作か区別できないことを示す、編集部の提案の概念図
図:3つの時刻を1本の線に並べる(架空の例)(Akatsuki編集部作成)図を拡大して見る
N社の3つの時刻(11月2日、架空の値)
観測照らす操作操作した時刻画面を見た時刻範囲の目安(30分のカード)範囲に操作が入るか表示の値
観測-01操作-0110時12分〜15分10時20分9時50分〜10時20分入る0
観測-02操作-0110時12分〜15分10時40分10時10分〜10時40分入る1

範囲の目安は、見た時刻から数えた時間の幅を、分の単位で書いたものです。範囲の境目の近くの操作は、入るか入らないかを決めず、「境目」と書きます。範囲に入っていると分かっても、表示の値から、自分の操作が数えられたかどうかは決まりません。並べたことで分かるのは、照らす条件がそろっているかどうかです。

見る時刻を決めておく

もう一度見るときは、何時に見るかを決めて観測票に書きます(決まった待ち時間を置かない理由は第9節)。N社の小林さんは、10時40分にもう一度見ると決めて観測-02としました。この時刻は小林さんがこの例で決めたもので、目安の時間ではありません。

観測を重ねて書く:画面の数と、後から変わる数

観測票には、観測ごとの表示の値を、見た時刻とともに並べて残します(第3節の受け止め)。

第3節の2つ目の説明から、次のように扱います。リアルタイムのレポートの値と、翌日以降に標準のレポートで同じ時間帯を見た数は、別の時点の別の画面の数です。この2つを同じ数として突き合わせ、合わないことを不具合と決めることはしません。標準のレポートの数を見たときは、取り出した日時を書き、別の観測の番号にします。

観測を重ねるときの書き方(編集部の提案)
場面書くこと書かないこと
1回目は0、2回目に値が出た2つの観測の番号と見た時刻、表示の値2回目に出たのは自分の操作だ
別の時刻の観測でも0と表示された観測ごとの見た時刻と表示の値、照らす操作その間ずっと0だった、計測が止まっている
翌日に標準のレポートを見た取り出した日時と、別の観測の番号リアルタイムの値と同じ数のはずだ
見る時刻を決めていなかった実際に見た時刻と、決めていなかったこと決めた時刻に見たように書き直す

決まった待ち時間を規則にしない

「30分待ってから見る」「2日たてば表示される」のような決まりを、この記事では置きません。見る時刻は、事業の予定と計測担当の都合に合わせて決め、決めた時刻と実際に見た時刻を両方書きます。

数の単位を分ける:表示の値、自分の操作の回数、受付の件数

リアルタイムのレポートの表示の値は、画面が示す数です。実際に来た人の数、受付に成功した問い合わせの数、担当が有効と判定した相談の数とは、数えているものが違います。報告では、次の4つを別の欄に書きます。

数を書くときの欄(編集部の提案)
欄書くこと混ぜないこと
表示の値カードの見出しと、見た時刻と、見たとおりの数実際の人数として書かない
自分の操作の回数操作の記録に書いた操作の数表示の値から差し引いて、お客さまの数を出さない
受付の件数受付の台帳で、受付の成功を確かめた件数表示の値と足したり割ったりしない
有効な相談の件数担当が中身を確かめて有効と判定した件数未判定を0件として書かない

表示の値から自分の操作の回数を引いて、「残りはお客さま」と書くことはしません。表示の値に自分の操作が入っているかどうかが分からない以上、引き算の答えは何の数でもないからです。

表示の値が1のとき

自分がページを開いた直後に1と表示されると、「これが自分だ」「ほかにお客さまはいない」と考えたくなります。けれども、この画面の数だけでは、そのどちらも確かめられません。観測票には「表示の値:1(自分の操作が含まれるかは未確認)」とだけ書き、ほかにお客さまがいたかどうかは書きません。

ほかの確かめと混ぜない:テスト送信の件数、社内アクセスの除外、外部の予約

リアルタイムのレポートは、ほかの確かめの途中でも開かれます。目的の違う確かめを1枚の票に混ぜると、何を確かめた記録かが分からなくなるので、分けて書きます。

フォームのテスト送信の後に、イベントが何回記録されたかを数えて、受付の件数と突き合わせる手順は、GA4の問い合わせコンバージョンが受付件数と合わないときに確かめる順番で扱っています。この記事は、その前に、自分の操作が画面に見えないときの記録と依頼に絞ります。テスト送信の回数を、この記事の操作の記録へ混ぜず、別の票に書きます。

社員の閲覧や制作会社の作業を数字から分ける設定があるかどうか、あるならどう扱うかは、GA4の社内アクセス除外|テストと顧客の数字を分けて、適用前に確かめることで扱っています。この記事では、その設定があるかどうかを計測担当への質問の候補に入れるだけで、設定を止めて確かめることはしません。

予約を外部の予約サービスで受けている場合、予約の画面での操作が自社のGA4でどこまで測れるかは、外部予約サイトのGA4計測|クリックと予約完了を分けて、測れる範囲を決めるで扱っています。自社のページの外で操作したときは、操作の記録の「開いたページ」に、自社の外であることを書き、この記事の照らし方の対象外とします。

1枚の票に書く範囲

票を分ける目安(編集部の提案)
確かめたいこと使う票この記事の票に書くか
自分の操作が画面に見えるか操作の記録と観測票書く
テスト送信のイベントの回数と受付の件数テスト送信の記録書かない(関わる番号だけ書く)
社内のアクセスを分ける設定の対象社内アクセスの棚卸し書かない(質問の候補に入れる)
外部の予約の画面での操作外部予約の経路票書かない(対象外と書く)

自分でできることと、計測担当に任せること

Web担当が受け持つのは、ふだんの閲覧と、自分の操作と見た画面の記録です。端末を替えてページを開き、その操作を記録することも含みます。設定やタグに関わる技術的な検証と、同意の状態を比べる検証は、権限を持つ計測担当が受け持ちます。この区別は、この確認の中で誰が何を受け持つかを決めるもので、すでに権限を持つ人のふだんの作業を、役割の名前だけで禁じるものではありません。

役割ごとの作業(編集部の提案)
作業Web担当計測担当判断する人
ふだんの閲覧と、操作の記録・観測票する(端末を替えて開くことも含む)必要なら読む必要なら読む
設定やタグに関わる技術的な検証、同意の状態を比べる検証この確認では受け持たない決めた条件でする必要なら結果を読む
設定の現状を見る見る権限があれば見て書く根拠の記録とともに答える権限を持つなら見て書く
設定の変更この確認ではしない記録を残し、判断の後にする頼むかどうかを決める

計測担当に頼む検証の条件

計測担当には、管理している端末で、決めた条件で検証してもらいます。使う端末の管理番号、開くページ(URLは公開してよい範囲)と操作の順番、同意の状態、検証する時刻、どの画面や記録で確かめるかを、計測担当が決めて記録に書きます。どの画面や記録を使うかは計測担当の判断で、この記事では指定しません。まだ決めていない条件は「未決定」、分からない条件は「未確認」と書き、行わなかった検証は「未実施」と書きます。どれも、ほかの条件で確かめなくてよいという意味にはしません。

検証の結果は、見えたものを「観測した事実」、そこから考えたことを「推測」、見なかったことを「未確認」または「未実施」と、欄を分けて書いてもらいます。計測担当の検証は、その条件での結果で、Web担当の端末での操作や過去のすべての来訪の説明にはなりません。

計測担当への依頼票の書き方

操作の記録と観測票がそろったら、計測担当へ確認を頼みます。そろわない欄は「未確認」のまま頼んでかまいません。頼むのは確認で、設定の変更ではありません。

操作の記録と観測票を作り、依頼票で目安1〜3つの質問を送り、回答の根拠と対象と変更の有無と次の観測を確かめ、そのあとで設定の変更を頼む・頼まない・保留の主判断と、補助の施策を別の欄に書く流れと、同意とフィルタとタグを確かめるために変えないことを示す、編集部の提案の概念図
図:記録から依頼、回答、判断まで(編集部の提案)(Akatsuki編集部作成)図を拡大して見る
依頼票の7つの欄(編集部の提案)
欄書くこと
照らす記録操作の番号と観測の番号、見た時刻
資料の番号画面の写しなどの番号と置き場所
観測した事実3つの時刻と表示の値、第5節の形
未確認の点権限がなくて見られなかった点、分からなかった点
質問目安として1〜3つ。1つの質問に1つのことを聞く
回答の期限いつまでに回答がほしいか
設定の扱い設定の変更や、既存の設定を緩めることは求めていないこと

質問は1〜3つを目安にする

質問が多いと、答えやすい質問にだけ回答が返ってきやすくなります。まず確かめたい点を3つほどに絞り、急がない点は次の依頼に回します。1〜3つは目安で、重要な確認を削るための上限ではありません。お客さまの受付に関わる急ぎの確認は、別に先に聞きます。

「なぜ表示されないのですか」と聞くより、「11月2日に公開した料金のページに、このプロパティの計測のタグが入っていますか。入っている場合は、その根拠の記録を教えてください」のように、はい・いいえと根拠で答えられる形にします。

責める言葉を使わない

「タグが壊れていませんか」「勝手に変えたせいで」のような書き方は避けます。観測した事実と、分からない点と、質問だけを書きます。

回答の受け取り方:根拠と対象、変更の有無、次の観測

回答が届いたら、届いた日時を記録し、質問ごとに回答と根拠を照らします。回答が届いたことと、内容を受け入れたことは、別の欄に書きます。回答には次の3つを求めます。

回答に求める3つのこと(編集部の提案)
求めること確かめる点
根拠と対象何を見て答えたのか(記録の名前と日時)、どの範囲の話か、誰の管理の範囲か
変更の有無設定やタグを変えたか、変えたならいつ何を、これから変える予定があるか
次の観測次に同じ条件で見るとき、何をそろえて、いつ見ればよいか

回答が「確認しましたが問題ありません」だけのときは、届いた日時は記録し、受け入れは未完のままにして、根拠と対象、変更の有無、次の観測を聞き直します。期限までに回答がないときも、その事実を記録し、次に聞く相手と次の期限を決めます。

回答を採用、一部採用、保留に分ける

質問ごとに、回答が質問の対象・時点・範囲に対応しているかを見て、採用、一部採用、保留に分けます。根拠の記録があっても、対象が質問と違えば採用しません。計測担当の管理の外にある設定やタグについての回答がないときは、その部分を未確認のまま残します。回答で新しく分かった事実は、観測票に新しい行として足し、どの回答で分かったかを書きます。

設定を変えるかどうかは別に決める:主判断と補助の施策

回答がそろったら、判断する人が、設定の変更を頼むかどうかを決めます。この記事では、主判断を「設定の変更を頼む」「頼まない(今の設定を維持する)」「保留する」の3つに分け、同じ重さで並べます。観測の手順の直しなどの補助の施策は、主判断とは別の欄に書きます。

主判断の3つと、決めるときに書くこと(編集部の提案)
主判断選ぶときの根拠の例書くこと
設定の変更を頼む回答の根拠から、変える対象が特定できた変える対象、変えないもの、承認した人、戻す条件、見直す日
頼まない(維持する)変える対象が特定できず、事業の判断に使う数字への影響も確かめられていない維持の理由、残る点と担当・期限、次に見る日
保留する根拠がそろわない、権限を持つ人の確認がまだ保留の理由、足りない根拠、次の担当と期限

変える場合に書くこと

変えると決めたときは、変える前の状態を記録し、権限を持つ人が既存の承認と手順で変えます。変えた後に表示の値が動いても、それを変更の効果とは書きません。同じ時期に、ページの公開や販促など別の変更があれば、それも書き、個々の効果は分けられないと書きます。

補助の施策を別の欄に書く

観測の手順の直しや、公開の日の確かめ方の取り決めなどは、補助の施策として別の欄に書きます。主判断と同じ欄に書くと、何を決めたのかが読み取りにくくなるからです。

架空のN社の通しの例

ここまでの手順を、架空のN社で通して見ます。N社は、地域で家事の代行を受けている会社です。Web担当は小林さん、計測担当は社外の制作会社の森さん、判断する人は代表です(いずれも架空)。N社の日付と時刻は、すべて架空の例のもので、この記事の公開日や評価の日とは関係ありません。

記録と観測

11月2日(月)の朝、N社は新しい料金のページを公開しました。小林さんは10時12分〜15分に事務所のパソコン(PC-03)で料金のページを開き(操作-01)、10時20分にリアルタイムのレポートを見ました(観測-01)。見たのは30分のカードだけで、表示の値は0、形Aと書きました。10時40分にもう一度見ると決めて見たところ(観測-02)、表示の値は1で、形Bと書きました。1が自分の操作かどうかは未確認と書き、ほかにお客さまがいたかどうかは書いていません。

依頼

小林さんは、同じ日の14時に依頼-01を送りました。

N社の依頼-01(11月2日(月)14時に送付、架空の値)
欄内容
照らす記録操作-01(10時12分〜15分)、観測-01(10時20分)、観測-02(10時40分)
資料の番号資料-01、資料-02(画面の写し、共有のフォルダー)
観測した事実観測-01は形A(表示の値0)、観測-02は形B(表示の値1)。どちらのカードの範囲の目安にも操作-01が入る
未確認の点集計の対象、PC-03の同意の状態、社内のアクセスを分ける設定の有無
質問1:料金のページに、このプロパティの計測のタグが入っていますか。根拠の記録も教えてください。2:11月1日から2日に、タグや同意の仕組み、社内のアクセスを分ける設定を含むフィルタを変えましたか。3:決めた条件で検証し、その記録をもらえますか
回答の期限11月5日(木)17時
設定の扱い設定の変更や、既存の設定を緩めることは求めていない

回答と照合

森さんからは、11月4日(水)16時に回答が届きました。

N社の回答-01と、小林さんの採否(11月4日(水)16時に受信、架空の値)
質問回答と根拠採否残る点
1制作会社の作業の記録(資料-03)で、料金のページにほかのページと同じ計測のタグを入れたと確認採用(制作会社が置いたタグの範囲)制作会社の管理の外のタグは未確認
2制作会社の管理の範囲では、11月1日から4日に変更なし。フィルタの有無は、権限が代表にあるため見ていない一部採用フィルタの有無と状態は未確認
311月4日(水)15時10分・15分・20分の3回、制作会社の管理のパソコン(PC-07)で、同意した状態で、料金のページを直接開いた。各回の2分後にカードを見た時刻と表示の値(15時12分 1、15時17分 1、15時22分 2)と、森さんが確かめに使った画面の名前を、検証の記録(資料-04)に書いた採用(資料-04の条件の範囲の観測として)同意しない状態とスマートフォンの条件は未決定で、その検証は未実施

森さんの回答には、ほかに2点がありました。1つは、制作会社の管理の範囲では、この検証のために設定やタグを変えておらず、変える予定もないこと。もう1つは次の観測の予定で、11月17日(火)に、PC-07・同意した状態・同じ料金のページ・同じカードで、操作の時刻と表示の値を分けて書き、見る時刻は森さんが決めて前日までに小林さんへ伝える、というものです。小林さんは、この2点を質問3の採否の根拠に添えました。次の観測はまだ行っていない予定で、PC-03の同意の状態などの未確認はそのまま残しています。

小林さんは、資料-04を、PC-07・同意した状態・直接開く・3回という条件で、操作の後に表示の値が出たという観測として受け取りました。表示の値(1、1、2)は、操作の回数の3とも、3人とも読みません。15時22分の2のうち、どれが森さんの操作かは、この画面の数だけでは区別できないからです。資料-04は、PC-03での操作-01が見えなかった理由の説明でも、実際のお客さまの来訪や受付の受信の証明でもありません。質問2の残る点は、権限を持つ代表に、設定を変えずに見てもらうことにしました。

追加の確認

代表は11月6日(金)10時に、社内のアクセスを分ける設定が1つあることを画面で見て、その欄を写しました(資料-05)。小林さんは同じ日の11時に依頼-02を送り、事務所の回線がその設定の条件に当たるかを森さんに聞きました(回答の期限は11月10日(火)17時)。森さんは11月9日(月)15時に、代表と画面を共有して確かめた結果として、事務所の回線は条件に当たると回答しました(条件の種類だけを書き、値は書いていません)。小林さんは、この回答を、代表の画面と森さんの記録を根拠にした回答として採用し、観測-01の表示の値の理由の候補として観測票に足し、理由とは確定しませんでした。

主判断と補助の施策

N社の判断票(11月10日(火)に代表が決定、架空の値)
欄内容
主判断頼まない(今の設定を維持する)
理由変える対象が特定できず、社内のアクセスを分ける設定は別の理由で決めたもの。小林さんの操作が見えないことの理由は未確認
残る点と担当・期限制作会社の管理の外のタグ(未確認):代表が心当たりを確かめる、11月17日(火)まで。PC-03の同意の状態(未確認):選び直さずに確かめる方法を森さんが案として出す、11月17日(火)まで。同意しない状態とスマートフォンの条件(未決定)と、その検証(未実施):行うかどうかを11月17日(火)の見直しで代表が決め、行わないときは理由を書く
補助の施策公開の日の確かめは、森さんの管理の端末で決めた条件で検証してもらう。小林さんの確認には操作の記録と観測票を付ける
見直す日7日後の11月17日(火)と、28日後の12月8日(火)

残る点に担当と期限が付き、第17節の4つの条件がそろったので、小林さんは、依頼-01と依頼-02の確認を、この判断票の日付で終えました。残る点は、判断票の担当と期限で続けます。

同じ週の11月2日〜8日の受付の台帳では、相談は4件(受付の成功を台帳で確認)、そのうち担当が有効と判定したのは3件、未判定が1件でした。小林さんは、この4件を観測-01や観測-02の表示の値と並べて割ることはせず、受付の件数として別の欄に書きました。未判定の1件は0件として扱わず、未判定のまま残しています。

見直しと、確認を終える条件

N社の例では、主判断の日から7日後と28日後に見直す計画にしました。7日と28日は、編集部がこの例のために置いた計画で、Googleが勧める期間ではありません。見直しの間隔は、事業の予定と数字の多さに合わせて決めてください。見直しの日には、決めた条件で観測し、条件が変わっていたらその違いを書きます。

見直しの日を待たずに動く場面もあります。お客さまから受付の障害の連絡があるときや、計測担当から設定の変更の連絡があったときは、見直しの日を待たず、既存の承認済みの手順で受付の担当や判断する人へ伝えます。

確認を終える条件

確認は、次の4つがそろったときに終えます。質問ごとに回答がそろい、採否が書かれていること。採用した回答に根拠と対象があること。残る未確認・未決定・未実施に、担当と期限か、確認しないと決めた理由が付いていること。主判断と、その理由と見直す日が、判断票に書かれていることです。

確認を終えたことを、計測の正常の証明や、問い合わせの増加として報告しません。根拠のある回答は、確かめた範囲と、まだ分からない部分を添えて報告します。

報告で避ける書き方と、書き直しの例(編集部の提案。例は架空の値)
避ける書き方書き直しの例
リアルタイムに出なかったので計測が止まっています観測-01(10時20分)の表示の値は0でした。理由は未確認で、依頼-01で計測担当に確認しています
1と出たので、自分の操作は計測されています観測-02の表示の値は1でした。自分の操作が含まれるかは未確認です
制作会社の検証で問題なしと確認できました11月4日の検証の記録(資料-04)の条件の範囲だけを書きます。PC-03の条件は未確認、同意しない状態の条件は未決定で、その検証は未実施です

登録不要の20項目の点検表

ここまでの内容を、20項目の点検表にまとめます。登録や申し込みは要りません。印刷するか、表計算のシートに写して使ってください。当てはまらない番号から、右の列の次の一手を進めます。

リアルタイムで自分の操作が見えないときに、設定を変える前に確かめる20項目
番号確かめること確かめ方当てはまらないときの次の一手
1確かめるために、同意の設定や自分の端末の同意の選択を変えていない操作の記録を見る変えた日時と内容を書き、判断する人へ知らせる
2社内のアクセスを分ける設定や絞り込みの設定を、確かめるために止めていない依頼と作業の記録を見る止めた日時と内容を書き、判断する人へ知らせる
3「見えない」を第5節の3つの形のどれかに書き直した観測票の形の欄を見る形を書く。どれにも当たらなければ「形は未確認」
4操作の番号を付け、始めた時刻と終えた時刻を分まで書いた操作の記録を見る分かる範囲で書き、分からない時刻は未確認
5端末は管理番号だけを書き、回線を識別する値を書いていない操作の記録を見る値を消し、場所と種類だけにする
6開いたページとその後の操作を書き、URLの識別の値や秘密の値をそのまま写していない操作の記録を見る値を消し、ページの名前と公開してよい範囲にする。自社の外なら対象外と書く
7同意の状態を、選び直さずに分かる範囲で書いた操作の記録を見る分からなければ未確認と書く
8観測の番号を付け、照らす操作の番号を書いた観測票を見る番号を付ける
9プロパティと集計の対象を、別の欄に書いた観測票を見る分からない集計の対象は未確認と書く
10見たカードの見出しと見た時刻と表示の値を、見たとおりに書いた観測票を見る画面の写しから書き直す
11操作した時刻、見た時刻、カードの範囲の目安を1行に並べた3つの時刻の表を見る第8節の表で並べる
12観測ごとの表示の値と見た時刻を並べ、1回の観測の結果で結論を書いていない観測票と報告を見る観測ごとの表示の値と見た時刻に書き直す
13決まった待ち時間を規則として書いていない観測票と依頼を見る決めた時刻と実際に見た時刻を書く
14表示の値を、人数や受付の件数や有効な相談の件数と混ぜていない報告の数の欄を見る第10節の4つの欄に分ける
15表示の値が1のとき、自分だとも、ほかにお客さまがいないとも書いていない観測票と報告を見る「自分の操作が含まれるかは未確認」に書き直す
16テスト送信の回数や外部の予約の操作を、この記事の票へ混ぜていない票の範囲を見る別の票へ移し、関わる番号だけを残す
17依頼票に7つの欄があり、質問は目安の1〜3つ(急ぎは別に先に聞く)依頼票を見る足りない欄を書く。急がない質問は次の依頼に回す
18回答の受信と受け入れを分け、質問ごとに採用・一部採用・保留を書いた依頼票の右の列を見る根拠と対象と変更の有無と次の観測を聞き直す
19主判断(頼む・頼まない・保留)と補助の施策を別の欄に書いた判断票を見る欄を分ける
20根拠が足りないまま、原因や計測の正常を断定して報告していない報告の文を見る確かめた範囲と、まだ分からない部分に分けて書き直す

点検表の使い方

【編集部の提案】1人でも、1から20まで一通り確かめられます。できれば、判断する人など別の人にも見てもらいます。当てはまらない番号が多いときは、1・2・11・17の順に直します。これは最初に手を付ける順番の目安です。点検表のすべてがそろう前でも、急ぐ確認は先に計測担当へ依頼してかまいません。お客さまから受付の障害の連絡があるときは、点検表より先に受付の担当へ伝えます。

空欄の2つの票:観測票と、計測担当への依頼票

点検表と一緒に使う、空欄の票を2つ用意しました。1つ目は操作の記録と観測をまとめる観測票、2つ目は計測担当への依頼と回答をまとめる依頼票です。どちらも記事の中でそのまま使え、登録は要りません。記事の下で案内している資料「問い合わせ導線チェック」は、ホームページから問い合わせまでの導線を点検するためのもので、この2つの票とは別のものです。

票に、お客さまの氏名や連絡先、回線を識別する値、URLに含まれる識別の値や秘密の値を書き写す必要はありません。資料を指すときは、資料の番号と置き場所だけを書きます。問い合わせのフォームや社外への相談では、票の全文、秘密の情報、お客さまの情報は貼らず、公開してよい範囲の状況と、当てはまらなかった点検表の番号を伝えれば足ります。

観測票

観測1回につき1枚に書きます。確かめなかった欄は、空欄にせず「未確認」と書きます。決めていない条件は「未決定」、していない検証は「未実施」、この確認に入れないものは「対象外」と書き、どれも0とは書きません。

観測票(空欄)
欄書くこと確かめた資料と日時
観測の番号:__照らす操作の番号:__資料の番号と置き場所:__
操作操作した人:__ 始めた時刻と終えた時刻:____
端末と回線端末の管理番号:__ ブラウザー:__ 回線の場所と種類:____
開いたページページの名前と公開してよい範囲のURL(識別の値や秘密の値は写さない):__ その後の操作:____
同意の状態選んでいた状態(選び直さない):____
プロパティと集計の対象プロパティ:__ 集計の対象:____
見たカードと見た時刻カードの見出し:__ 見た時刻:____
表示の値__(自分の操作が含まれるか:__)__
3つの時刻操作した時刻:__ 見た時刻:__ カードの範囲の目安:__ 範囲に入るか(入る・入らない・境目):____
形形A・形B・形C・形は未確認:____
絞り込みの条件____
後から分かったこと追記した日時・確かめた人・どの回答で分かったか:____
対象外テスト送信・外部の予約など:____

計測担当への依頼票

依頼1件につき1枚に書きます。回答が届いたら、同じ票の右の列に書き足します。

計測担当への依頼票(空欄)
欄依頼に書くこと回答と照らした結果
依頼の番号:__照らす操作と観測の番号:__回答を受信した日時:__
資料の番号__計測担当が加えた資料:__
観測した事実3つの時刻と表示の値と形:__回答で確かめられた点:__
未確認の点__回答の後も残る点:__
質問1__回答:__ 根拠と対象:__ 採否:__
質問2__回答:__ 根拠と対象:__ 採否:__
質問3__回答:__ 根拠と対象:__ 採否:__
回答の期限__期限までに届いたか、届かないときの次の相手と期限:__
設定の扱い設定の変更や、既存の設定を緩めることを求めないこと:__変更の有無と予定:__
検証の条件端末の管理番号・開くページ(URLは公開してよい範囲)と操作・同意の状態・時刻・確かめる画面や記録(決めていない条件は未決定):__観測した事実と推測と未確認・未実施:__
受け入れ受け入れたか、未完か:__受け入れた人と日時:__
主判断頼む・頼まない・保留:__ 理由:__決めた人と日時:__
補助の施策__担当と期限:__
見直し見直す日と条件:__見直した日時と結果:__

計測の確かめ方と次の一手を整理したいとき

Akatsukiのマーケティング相談では、広告・ホームページ・Googleマップ・SNS・AI活用の悩みを伺い、止まっている場所、次に試すことと理由、確かめる数字を一緒に整理します。

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よくある質問と、今日の一手

自分のスマートフォンで開いても表示されません。端末を替えて開いてみてよいですか

端末を替えてページを開くことは、ふだんの閲覧として、Web担当ができます(第12節)。その操作も別の操作の番号を付けて記録し、端末の管理番号と回線の種類、同意の状態(選び直さずに分かる範囲)を書きます。端末を替えて見えたこと、見えなかったことは、その条件での観測で、もう一方の端末の理由の説明にはなりません。同意の状態を比べる検証や、設定やタグに関わる検証は、計測担当に頼みます。

同意のバナーで選び直せば確かめられるのではないですか

この記事の手順では、確かめるために同意の選択を選び直しません。同意の状態ごとの見え方を確かめる必要があるときは、計測担当が決めた条件で、計測担当の管理の端末で検証してもらい、その条件を検証の記録に書いてもらいます。

しばらく待てば表示されますか

この記事では、何分待てば表示されるという時間は示していません。見る時刻を決めて観測票に書き、決めた時刻と実際に見た時刻の両方を残してください。

計測担当がいません。自分で設定を見てもよいですか

見る権限がすでにあれば、見たものを観測票に書いてかまいません。変える必要がありそうなときや、権限がないときは、ホームページを作った会社や、GA4を設定した人が誰なのかを先に確かめます。分からないときは、判断する人に、誰に確認を頼むかを決めてもらいます。操作の記録と観測票は、計測担当がいなくても作れます。

表示の値が多い日は、お客さまが多かったと考えてよいですか

表示の値は画面の数で、来た人の数、受付の件数、有効な相談の件数とは別です。お客さまの動きを報告するときは、受付の台帳の件数と、担当の判定を別の欄に書いてください。

今日の一手

【編集部の提案】今日は、自社のページを1回だけ開き、操作の記録(時刻、端末の管理番号、開いたページ、同意の状態)を書いてから、リアルタイムのレポートを1回見て、観測票の最初の欄(プロパティ、見たカード、見た時刻、表示の値)を書いてください。3つの時刻を並べ、第5節の形を書けば、計測担当へ渡せる最初の記録になります。欄がそろわなくても、「未確認」と書いたまま依頼票を送れます。お客さまの受付に障害があるときは、票を待たずに受付の担当へ伝え、並行して対応します。

今日やること

  1. 自社のページを1回だけ開き、操作の記録(始めた時刻と終えた時刻、端末の管理番号、開いたページ、同意の状態)を書く。同意の選択や設定は変えない
  2. リアルタイムのレポートを1回見て、観測票にプロパティ、見たカード、見た時刻、表示の値を書き、3つの時刻を並べて、見えない形を3つのどれかに書き直す
  3. 分からない欄を未確認と書いたまま、依頼票に目安として1〜3つの質問と回答の期限を書き、設定の変更は求めていないことを添えて計測担当へ送る

出典・編集方針

  • この記事の3つの形の分け方、操作の記録、観測票、記録に使う言葉、3つの時刻の並べ方、数の欄の分け方、票を分ける目安、役割ごとの作業、依頼票の7つの欄、回答に求める3つのことと採否、主判断と補助の施策の分け方、確認を終える条件、20項目の点検表と空欄の2票は、Akatsuki編集部の実務提案です。Googleが勧める公式の手順ではなく、実在する製品の画面や、お客さまの事例でもありません。特定の会社で効果を測った結果ではなく、原因の特定や計測の修復、問い合わせの増加、設定の変更による改善を約束するものではありません。
  • 家事の代行を受けるN社の例、担当者の名前、操作・観測・資料・依頼の番号、端末の管理番号、日時、表示の値、受付の件数、回答の文、記入例は、説明のために作った架空の例と仮の値です。実在の会社の事例や、実際のGA4の記録ではありません。N社の日付と時刻はすべて架空の例のもので、この記事の公開日や評価の日とは関係ありません。10時40分にもう一度見た時刻と、7日後と28日後の見直しは例の中の計画で、Googleが勧める待ち時間や期間ではありません。
  • 冒頭の画像は生成AIで作成したイメージで、実在の会社の画面や記録ではありません。本文中の図版3点は、Akatsuki編集部が文字と図形で作成した説明図です。
  • 本文の出典番号は下の一次情報に対応します。
  • GA4の導入、タグや同意の仕組みの設定の手順、計測の不具合を調べる画面の使い方、ページのコードの修正は扱っていません。この記事では実際の管理画面を確かめておらず、読者の画面に同じ表示があることや、自分の操作が見えない理由を特定できることを保証しません。

一次情報(外部サイト)

記事の作り方と訂正の方針は編集方針にまとめています。

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Akatsuki編集部 株式会社Akatsukiの編集担当です。店舗集客、広告・Web改善、AI活用について、判断に役立つ考え方と確認項目を届けます。

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